Laurent, auteur/autrice sur ICD International

La dématérialisation des factures, une étape clé de la transformation numérique.

Nov 19, 2020 | Dématérialisation des factures

Dématérialiser pour mieux vendre.

La dématérialisation des flux comptables et financiers permet d’homogénéiser les process internes. A l’époque de la numérisation, c’est une nécessité pour une société d’aborder la transformation numérique.
La démarche de ce process de transformation démarre en général par les financiers accompagnés de la Direction informatique. Le process doit se faire de façon progressive de manière à avoir un ROI rapide.
La dématérialisation des factures fournisseurs est une entrée en matière intéressante. Elle vous permet de réduire et de supprimer les temps de traitements qui n’ont pas de valeurs ajoutées. Un ROI se dégagera très nettement et rapidement, selon votre volume de factures reçues.

Que disent les études ?

D’après une statistique publiée dans une étude de l’IDC, les services comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs. Les études montrent que la dématérialisation des factures représente une économie de 50 à 75% par rapport à un traitement papier. Il réduit également le temps de traitement d’environ 30%.

Le process sera ensuite élargi à la dématérialisation des factures clients où identiquement un gain de plus de 30 % pourra être mesuré sur les impressions, les envois et les vérifications de bonnes réceptions des factures.

Le process de dématérialisation des factures clients devient plus aisé, car vous êtes maitre de ce flux.
En prenant essentiellement ces deux postes à forte valeur ajoutée sur un plan économique, le gain financier sera pratiquement et immédiatement ressenti sur une trésorerie équilibrée.

Un accompagnement garanti.

Un accompagnement au changement et des formations sur les nouveaux outils seront indispensables bien que l’utilisation de ces outils soit intuitive. Des outils de monitoring vous aideront au pilotage de vos factures. Des notifications de statuts sont mises en place pour la traçabilité également.

La mise en place de ses solutions représente des budgets qui évoluent selon vos besoins. Il ne faut pas mettre de côté que nous sommes dans une transformation progressive et non agressive. Les solutions de dématérialisation doivent s’adapter à votre capacités de traitements.
Différentes solutions existent, les experts vous accompagneront et vous guideront en prenant en compte l’ensemble des caractéristiques de votre société.

Facture électronique – ICD est fier de recevoir de la part de GS1 la certification 2020

Nov 12, 2020 | EDI

En plein confinement, lCD est heureux d’avoir passé avec succès la qualification 2020 GS1 France.

Notre philosophie a toujours été de combiner une simplicité d’utilisation avec le respect des standards et réglementations. Par conséquent cette qualification 2020 GS1 France, illustre parfaitement bien notre ambition.

Parce que la facturation électronique vous permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’être en conformité avec la réglementation, elle devient aujourd’hui incontournable.

Nous constatons un développement de la facture EDI qui devrait être à terme généralisée. Cette certification GS1 garantit à nos utilisateurs une conformité par rapport aux dernières évolutions réglementaires.

ICD International, par cette qualification, vous apporte également la garantie d’être en phase avec vos partenaires commerciaux pour un déploiement efficace.

Découvrez l’ensemble de nos solutions de dématérialisation de factures.

Nos experts sont à votre écoute.

AIFE : L’expérimentation sur la Loi de Finances 2020 avec ICD INTERNATIONAL

Juin 26, 2020 | Dématérialisation des factures, EDI, Loi de Finances 2020

En vue de la LOI DE FINANCES 2020, l’AIFE a débuté une expérimentation pour élargir l’utilisation de la plateforme Chorus Pro dans le cadre des échanges de factures électronique inter-entreprises sur le territoire français.

Cette opportunité inédite d’expérimenter les échanges dématérialisés entre entreprises a suivi 4 objectifs initiaux:

Analyser l’appétence des acteurs et l’impact attendu d’une généralisation de la dématérialisation des échanges de factures en France.
Associer les entreprises à l’identification des conditions de mise en œuvre.
Tester le cadre et la solution Chorus Pro.
Constituer un réseau d’acteurs diversifiés expérimentés en matière de dématérialisation.

94 entreprises mobilisées dans différents secteurs (Industrie manufacturière, Construction, Commerce, Automobiles, Transport, Information, Communication, Activités spécialisées scientifiques, Services administratifs, Activités immobilières, Sante humaine, Action sociale), 10 fédérations professionnelles et 9 opérateurs opérationnels de dématérialisation de factures dont ICD International.

Malgré la crise sanitaire et les difficultés à chacun des acteurs à maintenir une activité normale durant les derniers mois plus de 1000 factures ont été échangées par les entreprises participantes depuis le 5 février.

Une satisfaction partagée d’avoir été partie prenante de cette expérimentation, et d’avoir été associé aux démarches en amont de l’obligation de dématérialiser les échanges de factures interentreprises .

C’est une prise de conscience sur la nécessité de mettre en place un processus de dématérialisation fonctionnel dès maintenant et sur l’impact bénéfique d’une future dématérialisation totale des processus de facturation (réduction des frais, notamment d’impression et d’expédition ; processus accélérés et suivi amélioré ; centralisation des informations, des documents et de l’archivage ; amélioration de l’empreinte carbone, etc.)

Un engouement significatif pour la perspective de généralisation des échanges dématérialisés de factures en France.

La généralisation de l’obligation est considérée comme un facteur bénéfique pour l’ensemble des catégories d’acteurs sondés par l’AIFE dans le cadre de l’expérimentation.

Hormis les avantages et bénéfices connus attenant à la facture dématérialisée cette nouvelle loi qui prendra effet en Juillet 2024 permettra, la réduction des délais de paiement, une meilleure traçabilité des données, la simplification des contrôles et l’amélioration de la productivité des organisations.

Les résultats de ces 6 mois d’études viendront alimenter le rapport au Parlement en cours de rédaction par la DGFiP.

A l’aide de cette expérimentation , ICD a pu renforcer ses solutions et sommes d’ores et déjà prêts à vous accompagner vers une dématérialisation sereine et progressive.

Nos experts sont à votre écoute.

L’expérimentation conduite par l’AIFE sur la loi de finances 2020

Mai 20, 2020 | Dématérialisation des factures, Loi de Finances 2020

ICD INTERNATIONAL est heureux de vous annoncer sa participation opérationnelle en tant qu’opérateur de dématérialisation de factures dans l’expérimentation conduite par l’AIFE sur la loi de finances 2020.

La réforme décrite dans l’article 153 de la loi de Finances 2020 qui devrait être adoptée par le gouvernement concerne les transactions entre assujettis à la TVA (relations inter-entreprises) dans les transactions domestiques.

Celle-ci s’appliquera au plus tôt le 1er juillet 2024 (anciennement janvier 2023) et au plus tard le 1er janvier 2025 selon un calendrier et des modalités restant à définir, notamment la taille et le secteur d’activité des entreprises.

Elle nécessite l’obtention de l’autorisation prévue au 1 de l’article 395 de la directive 2006/112/CE du Conseil du 28 novembre 2006 relative au système commun de taxe sur la valeur ajoutée, autorisation déjà obtenue par l’Italie dans le cadre d’un projet similaire.

Les enjeux de la facturation inter-entreprises en France visent à :

Amélioration du service à l’usager avec un pré remplissage des déclarations de TVA 1
Modernisation des processus de collecte de la TVA
Amélioration de la compétitivité des entreprises françaises et de la sécurisation des relations commerciales entre entreprises
Diminution de l’écart de TVA et lutte contre la fraude par le recoupement automatisé entre informations issues des factures échangées
Diminution de la charge administrative et financière et raccourcissement des délais de paiement
Meilleure connaissance de l’activité des entreprises permettant un pilotage plus fin des actions du Gouvernement en matière de politique économique

L’État estime à 20 milliards d’euros de retards de paiement estimés en France (1) avec 8,9 Milliards d’euros d’écart de TVA pour la France(2) pour une charge estimée entre 8 et 15€ par facture (3)

Une étude en cours est menée par la DGFiP qui remettra un rapport au Parlement en septembre 2020.L’expérimentation de la facturation électronique via Chorus Pro menée par l’AIFE permettra également d’alimenter les propositions figurant dans le rapport remis au Parlement.

À l’international, de nombreux pays ont adopté la facturation électronique obligatoire en B2G et en B2B :Espagne, Danemark, Corée du Sud, Italie, Portugal, Chili, Mexique, Équateur, Brésil, Pérou, Argentine…..

Aujourd’hui en France, l’obligation de facturation électronique aux administrations publiques passe par l’outil Chorus Pro qui prend en compte la diversité des entités publiques et privées.

Chorus Pro c’est 736 000 utilisateurs actifs, 86 millions de factures reçues depuis 2016 et 3 352 partenaires raccordés.

GALIA améliore la traçabilité des flux d’emballages !

Mar 27, 2020 | Just In Sequence

GALIA améliore la traçabilité des flux d’emballages ! ICD est heureux de vous annoncer la fin des travaux du groupe de travail GALIA sur la gestion des emballages durables.

Le résultat de ces travaux menés avec RENAULT et PSA est une évolution de l’ AVIEXP V5.2 actuel en AVIEXP V5.3

Cette nouvelle version de profil GALIA de l’AVIEXP V5.3 représente une évolution du profil actuel V5.2 de l’AVIEXP des pièces (DESADV D96A).

Ce nouveau profil permet, en plus de la description des pièces, de transmettre tous les éléments d’emballages durables : palettes, coiffes, intercalaires, emballages (pleins et vides de calage) et tous les accessoires.

Les évolutions notables du message :

Transmission de tous les éléments d’emballages durables:
- Palettes
- Coiffes
- Intercalaires
- Emballages (pleins et vides de calage)
- Accessoires

Deux cas d’usage possibles pour plus de flexibilité :

– Description des emballages (vides et pleins) et accessoires sans lien à l’UM

– Description des emballages (vides et pleins) et accessoires avec lien à l’UM

Description des emballages (vides et pleins) et accessoires sans lien à l’UM	Description des emballages (vides et pleins) et accessoires avec lien à l’UM
Il s’agit de décrire, dans une boucle CPS (3 outer) en fin de message, la somme des éléments contenus dans l’expédition pour chaque type d’emballages et accessoires.	Il s’agit de décrire le contenu complet de chaque UM dans une boucle CPS (3 outer). Il y aura autant de boucles CPS (3) qu’il y a d’UM dans l’expédition, qu’il s’agisse d’UM simplifiées ou pas.

Concrètement au niveau du message technique :

Le contenu et la structure du message V5.2 restent inchangés,
Un nouveau bloc CPS (3 outer) en fin de message, après les CPS (1 inner),
Les éléments d’emballages perdus (cartons…) ne sont pas gérés et ne doivent par conséquent pas être transmis dans la nouvelle boucle CPS (3). Seuls les éléments d’emballages durables sont pris en compte.

Le Guide d’utilisation du nouveau message est d’ores et déjà disponible sur le site GALIA à l’adresse ci-dessous :

http://www.galia.com/dyn/s_recommandations.asp?id_rub=46

Afin de ne pas être confrontés à une mise en place hasardeuse , il est préférable, en tant que fournisseur des constructeurs de RENAULT et PSA, de commencer à tester le nouveau message dans les meilleurs délais.

L’équipe ICD est à votre disposition pour vous aider mettre en place ce nouveau processus jusqu’à sa fiabilisation chez vous.