Nov 23, 2020 | Gestion partagée des approvisionnements, Just In Sequence
Qu’est-ce que le L3PS ?
Depuis 2002, ICD International déploie la solution Syflux L3PS (logistique Programmée Performante au service du Poste Synchrone) qui a été développée en partenariat et suivant le cahier des charges de RENAULT.
Le L3PS est une commande envoyée aux fournisseurs jusqu’à 10 jours avant la livraison des pièces. Il permet la production en séquence c’est-à-dire dans l’ordre d’appel de la ligne de montage de Renault.
Dans le secteur automobile, ce mode de livraison est de plus en plus déployé.
Aujourd’hui, nous proposons à nos clients, d’utiliser notre solution L3PX pour aller plus loin dans la performance logistique.
Comment utiliser le L3PX ?
ICD International a fait évoluer son application Syflux L3PS pour répondre à ce mode complémentaire de gestion des flux L3PX ou SPS (Synchrone Prévisionnel Séquencé).
En effet, le fournisseur aura en complément les ordres de fabrication en amont du signal synchrone. En conséquence, celui-ci est envoyé lors de l’entrée du véhicule sur la chaine de montage.
Le L3PX permet aux fournisseurs d’optimiser leur fabrication en utilisant le film long fourni par le L3PS et d’ajuster grâce au synchrone court la mise en séquence en tenant compte des véhicules déséquencés par Renault.
Chaque voiture possède son propre numéro de séquence contenant toutes les pièces qui vont la composer et les options qui auraient pu être demandées par le client.
Dans le mode Just In Sequence, les commandes doivent être livrées dans le même ordre que le passage des véhicules sur la chaîne de montage, ce qui rend difficile l’exercice au fournisseur. Ils doivent faire preuve de rigueur, d’organisation et de contrôle permanent.
Cette solution logicielle sécurise les fournisseurs dans la gestion de leurs flux logistiques. Cette méthode de production en séquence permet de réduire les stocks de produits finis en respectant le film ferme fourni par Renault et de répondre aux besoins d’écarter les pièces momentanément deséquencées.
Cette méthode apporte des gains pour le fournisseur qui réduit ses stocks en produisant en séquence et permet à Renault d’optimiser son espace de stockage.
Nov 19, 2020 | Dématérialisation des documents, Dématérialisation des factures, EDI
Les retards de paiements : une réalité qui pénalise l’ensemble des sociétés en France.
Les retards de paiement constituent une problématique centrale lorsque l’on sait que la France se compose à 98% de TPE et PME. «Ces retards proviennent de dysfonctionnements et parfois de comportements délibérés inadmissibles. Toutes les entreprises, et en particulier les plus grandes, doivent s’attacher au respect des délais de paiement», a admonesté le ministre délégué aux petites et moyennes entreprises Alain Griset .
Politique de contrôle renforcée
L’année dernière, le montant des sanctions infligées aux retards de paiement a atteint le chiffre record de 22,4 millions d’euros, en hausse de 30% sur un an. 1517 établissements avaient été contrôlés par les équipes de la DGCCRF avec un taux d’anomalie constaté de 31%, donnant lieu à 209 décisions de sanction.
Répartition des délais de paiement par tranche et par taille d’entreprises en 2018. Source : LE FIGARO
Quels sont les avantages de la dématérialisation ?
La dématérialisation des factures offre plusieurs avantages pour le fournisseur et pour le client :
- Simplifier le traitement des factures
- Automatiser le circuit de validation des factures
- Faciliter la saisie des factures entrantes
- Réduire les coûts de traitement
- Supprimer les litiges causés par l’erreur humaine
- Payer les factures à échéance
- Établir une relation de confiance avec les fournisseurs
Quelles solutions mettre en place ?
D’après une étude de EY (Ernest & Young), 86% des entreprises optent pour des solutions SaaS.
De plus, celles-ci sont flexibles et vous permettent de prendre le virage de la numérisation selon votre degré de maturité. Les solutions décrites ci-dessous peuvent être complémentaires en fonction du panel de fournisseurs et de leurs hétérogénéités.
C’est une solution simple et rapide à mettre en place pour que les fournisseurs déposent leurs factures. Cette plateforme permet également de donner la visibilité du cycle de vie de la facture. Elle contrôle l’écart entre la date de facture et celle de dépôt de cette dernière. Le client s’assure ainsi de la bonne réception de la facture et de son intégration dans le circuit de validation pour paiement.
Ce portail se complète généralement à une solution d’OCR. Ce système permet d’une part de lire le contenu de la facture et d’autre part d’en extraire les champs essentiels à l’intégration dans un système informatique.
De même, les solutions EDI ont l’avantage de recevoir et de traiter plus rapidement les factures car elles sont intégrées automatiquement au système informatique des clients.
Les solutions garantissent le suivi des factures par des outils de suivi, de monitoring, d’alertes et de notifications.
Quelle que soit la solution, elle doit être évolutive et tenir compte de votre mode de fonctionnement et de vos volumes d’échanges.
Cependant, les investissements dans la mise en place de l’EDI doivent refléter le ROI calculé en amont. Avec un accompagnement de qualité, les budgets alloués pour les solutions adoptées se transforment rapidement en gain monétisables.
Dématérialiser les factures fournisseurs est une amorce vers la dématérialisation complète de vos process et de l’ensemble de vos flux comptables, financiers, logistiques, commerciaux.
En définitive, elle vous permettra une meilleure relation fournisseur et surtout une trésorerie plus équilibrée.
Nov 19, 2020 | Dématérialisation des factures
Dématérialiser pour mieux vendre.
La dématérialisation des flux comptables et financiers permet d’homogénéiser les process internes. A l’époque de la numérisation, c’est une nécessité pour une société d’aborder la transformation numérique.
La démarche de ce process de transformation démarre en général par les financiers accompagnés de la Direction informatique. Le process doit se faire de façon progressive de manière à avoir un ROI rapide.
La dématérialisation des factures fournisseurs est une entrée en matière intéressante. Elle vous permet de réduire et de supprimer les temps de traitements qui n’ont pas de valeurs ajoutées. Un ROI se dégagera très nettement et rapidement, selon votre volume de factures reçues.
Que disent les études ?
D’après une statistique publiée dans une étude de l’IDC, les services comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs. Les études montrent que la dématérialisation des factures représente une économie de 50 à 75% par rapport à un traitement papier. Il réduit également le temps de traitement d’environ 30%.
Le process sera ensuite élargi à la dématérialisation des factures clients où identiquement un gain de plus de 30 % pourra être mesuré sur les impressions, les envois et les vérifications de bonnes réceptions des factures.
Le process de dématérialisation des factures clients devient plus aisé, car vous êtes maitre de ce flux.
En prenant essentiellement ces deux postes à forte valeur ajoutée sur un plan économique, le gain financier sera pratiquement et immédiatement ressenti sur une trésorerie équilibrée.
Un accompagnement garanti.
Un accompagnement au changement et des formations sur les nouveaux outils seront indispensables bien que l’utilisation de ces outils soit intuitive. Des outils de monitoring vous aideront au pilotage de vos factures. Des notifications de statuts sont mises en place pour la traçabilité également.
La mise en place de ses solutions représente des budgets qui évoluent selon vos besoins. Il ne faut pas mettre de côté que nous sommes dans une transformation progressive et non agressive. Les solutions de dématérialisation doivent s’adapter à votre capacités de traitements.
Différentes solutions existent, les experts vous accompagneront et vous guideront en prenant en compte l’ensemble des caractéristiques de votre société.
