Mit welchen ERP-Systemen ist DEMATRUST kompatibel?

Wir sind seit über 35 Jahren als EDI-Anbieter tätig. Im Laufe der Jahre und zahlreicher Projekte haben wir für alle gängigen ERP-Systeme auf dem Markt passende Konnektoren und Pivot-Dateien entwickelt.

Wie lässt sich die Lösung DEMATRUST in das bestehende Informationssystem integrieren?

DEMATRUST lässt sich über Konnektoren oder APIs nahtlos in Ihre bestehenden Verwaltungstools integrieren, um Rechnungsdaten abzurufen und in den von Ihren ERP-Systemen benötigten Formaten bereitzustellen.

Bietet die Lösung DEMATRUST eine Archivierungsfunktion an?

DEMATRUST bietet eine gesetzeskonforme Archivierung über 10 Jahre mit einer integrierten Abfrageschnittstelle direkt in der Lösung.

Ist es möglich, neben den gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen zusätzliche fachliche Kontrollen auf Rechnungen anzuwenden?

DEMATRUST führt alle gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen im Rahmen der Reform durch. Je nach Bedarf lassen sich in DEMATRUST problemlos zusätzliche fachspezifische Kontrollen implementieren.

Wie lange dauert die Implementierung von DEMATRUST im Durchschnitt?

Die durchschnittliche Projektdauer beträgt etwa drei Monate. Je nach Komplexität Ihrer internen Strukturen kann dieser Zeitraum jedoch kürzer oder länger ausfallen.

Was ist eine elektronische Rechnung?

Eine elektronische Rechnung ist ein digitales Dokument, das die herkömmliche Papierrechnung ersetzt und somit die Digitalisierung der Rechnungsstellung erleichtert.

Welche Vorteile bietet die elektronische Rechnung?

Die elektronische Rechnung senkt Kosten, steigert die Prozesseffizienz, beschleunigt Zahlungen und erhöht die Transaktionssicherheit.

Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Rechnung und der Digitalisierung von Rechnungen?

Die elektronische Rechnung ist ein Rechnungsformat, während die Digitalisierung von Rechnungen den Prozess der digitalen Verwaltung dieser Dokumente beschreibt.

Wie wirkt sich die Reform auf KMU aus?

Bis zum 1. September 2026 müssen alle KMU in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab dem 1. September 2027 sind sie zudem verpflichtet, ihre Rechnungen selbst elektronisch auszustellen, um den neuen europäischen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Wie wirkt sich die Reform auf Großunternehmen und mittelständische Unternehmen aus?

Bis zum 1. September 2026 müssen alle Großunternehmen sowie mittelständischen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu versenden, um die neuen europäischen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Wie wähle ich die passende E-Rechnungs-Lösung für mein Unternehmen aus?

Bewerten Sie die Funktionen, die Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen sowie den Kundensupport der E-Invoicing-Lösung.

Ist die elektronische Rechnung für alle Transaktionen in Frankreich verpflichtend?

Die elektronische Rechnung ist für Transaktionen mit Behörden bereits verpflichtend und wird schrittweise für alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen zur Pflicht.

Ist die elektronische Rechnung im internationalen Geschäftsverkehr verpflichtend?

Die gesetzliche Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung variiert je nach Land. Während sie in Italien bereits für alle Unternehmen obligatorisch ist, wird sie in vielen anderen EU-Staaten wie Rumänien, Spanien oder Deutschland zunehmend zur Pflicht. Auch außerhalb Europas, beispielsweise in Brasilien, ist dieser Trend deutlich zu beobachten.

Wie lange müssen elektronische Rechnungen für steuerliche Zwecke aufbewahrt werden?

Die Aufbewahrungsfristen variieren je nach Land, doch die meisten gesetzlichen Regelungen schreiben vor, dass elektronische Rechnungen für einen Zeitraum von mindestens 5 bis 10 Jahren archiviert werden müssen.

Vereinfachen Sie Ihre Rechnungsprozesse

Automatisierung und maßgeschneiderte Workflows

Erstellen Sie Validierungsprozesse, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind. Eliminieren Sie wiederkehrende manuelle Aufgaben durch intelligente Automatisierung und automatische Qualitätskontrollen.

Ausstellung und Empfang

Empfangen und versenden Sie Rechnungen über die vereinbarten Kanäle. Zielformate, Prüfregeln und ERP-Schnittstellen werden auf Ihre Geschäftspartner und die jeweiligen Länderanforderungen abgestimmt.

Datenerfassung

Bereichern Sie Rechnungsdaten durch manuelle Eingabe, automatische OCR-Erkennung oder automatisierte Datenextraktion.

E-Reporting für Frankreich

Für betroffene Umsätze in Frankreich: Bereitstellung und Übermittlung der erforderlichen E-Reporting-Daten im französischen Reformrahmen. Daraus folgt keine allgemeine E-Reporting-Pflicht für deutsche B2B-Umsätze.

Konformitätsprüfung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen die obligatorischen gesetzlichen Angaben enthalten und ihr Format den geltenden Normen entspricht.

Rechtssichere Archivierung

Bewahren Sie Ihre Rechnungen zentral auf und rufen Sie diese bei Bedarf ab. DEMATRUST bietet eine Aufbewahrung über zehn Jahre; die für Ihr Unternehmen geltenden Fristen und Anforderungen sind gesondert zu berücksichtigen.

ERP-Integration

Integrieren Sie Ihre Rechnungen direkt in Ihr Buchhaltungs-ERP sowie in Ihre Fachanwendungen.

Angebot anfordern

Optimieren Sie die Bearbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen

Echtzeit-Transparenz Ihrer Finanzströme

Erhalten Sie eine konsolidierte Übersicht über Ihre eingehenden und ausgehenden Cashflows. Antizipieren Sie Ihren Bedarf dank prädiktiver Analysen, die auf Ihren historischen Daten basieren.

Automatischer Abgleich

Automatisieren Sie den globalen oder zeilenweisen Abgleich Ihrer Bestellungen und Rechnungen

Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe

Implementieren Sie Validierungsworkflows für Ihre Lieferantenrechnungen

Lieferantenregistrierung

Ihre Lieferanten können ihre Registrierungsanfrage vorab ausfüllen

Lieferantenportal

Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Lieferanten, um Streitfälle zu klären oder Zahlungen zu bestätigen

Gesetzliche Archivierung

Greifen Sie zentral auf archivierte Rechnungen zu. Die angebotene Aufbewahrung über zehn Jahre ist eine Produkteigenschaft und keine pauschale Aussage zur gesetzlichen Mindestfrist in Deutschland.

ERP-Integration

Integrieren Sie Ihre Rechnungen in Ihr Buchhaltungs-ERP oder sogar in Ihre Fachanwendungen.

Angebot anfordern

Senken Sie Ihre DSO

Beschleunigen Sie Ihre Debitorenverwaltung

Verkürzen Sie Ihre durchschnittliche Zahlungsdauer durch sofortige elektronische Rechnungsstellung und intelligente Mahnprozesse. Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Zahlungsfristen anhand von Kennzahlen.

Forderungsmanagement

Identifizieren Sie überfällige Rechnungen und automatisieren Sie Mahnungen sowie die Anwendung von Verzugszinsen

Empfang von Kundenbestellungen

Empfangen Sie Kundenbestellungen direkt und integrieren Sie diese in Ihr ERP-System

Kundenportal

Bereitstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Abrufen und Austausch von Kommentaren…

Analyse von Verzögerungen

Identifizieren Sie die Ursachen für Verzögerungen und leiten Sie gezielte Korrekturmaßnahmen ein.

Angebot anfordern

Steigern Sie Ihre Effizienz und erhalten Sie volle Transparenz über die Leistung Ihres Rechnungsprozesses

Automatisierung und anpassbare Workflows

Erstellen Sie Freigabeprozesse, die perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Eliminieren Sie manuelle, repetitive Aufgaben durch intelligente Automatisierung und automatische Qualitätskontrollen.

Elektronische Signatur

Signieren Sie Ihre Rechnungen und Bestellungen oder versiegeln Sie Ihre revisionssicheren Kopien.

Konform in 60 Ländern

Arbeiten Sie international und verwalten Sie Ihre Tochtergesellschaften oder Verkäufe direkt über die Lösung.

Business Intelligence

Profitieren Sie von vorkonfigurierten Business-Reports und erstellen Sie Ihr eigenes Dashboard.

Rechnungserfassung auslagern

Nutzen Sie die Dienste unseres BPO-Partners zur Optimierung der Rechnungserfassung und steuern Sie diese direkt über die Lösung.

Angebot anfordern

FAQ zur DEMATRUST-Lösung

Demo anfordern

FAQ Elektronische Rechnung

Sie haben Fragen? Wir haben die Antworten. Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen, um unsere Dienstleistungen und deren Funktionsweise besser zu verstehen.

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